增值税发票查验 如何查验收到电子专票的真假？

今年3月，财政部、国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销备案工作的通知》。本文件肯定了电子凭证的法律地位，允许合格的电子凭证只能使用电子表格进行备案，并要求“单位使用电子会计凭证纸质打印件作为报销和备案依据的，还必须保存纸质打印件上的电子会计凭证。”这让很多企业都犯了难。

第一，打印报销电子发票现在很普遍，大多数企业要求员工打印报销；其次，企业要想按照要求保存电子发票的电子源文件，不能简单的让员工发送文件，要保证员工发送的电子文件确实是电子发票文件，而不是网页截图等其他文件。尤其是现在，新的电子发票的原始凭证上已经看不到发票专用章了。如何才能确认一份单据是真正的电子发票？今天，我们将整理出完整的电子发票检验方法。

老办法还是有用的——增值税发票检验平台手工检验

在电子发票时代，发票仍然可以通过国家增值税发票核对平台进行核对，这也是人工核对发票真实性最安全、最完整的方式。

使用IE内核浏览器登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”后，可以手动输入发票编码、发票号、发票日期、开具金额等信息，查询电子许可真假。

安装OFD文件阅读器后，您可以打开OFD格式的电子发票。

OFD电子发票文件集成了位于左下角和右上角的企业和税务机关的两个电子签名。企业可以通过右键单击这两个位置并选择验证来检查签名的有效性。建议验证直接以上税务机关的电子签名比验证企业的签名更安全。

如果电子签名有效，提示“签名有效！受此签名保护的文档内容未被修改。更改后文档的内容没有变化。”换句话说，这是一张真实的发票，票面信息与开具时一模一样，不认为被篡改。

这样，只要打开电子发票文件，就可以用鼠标检查发票的真实性。比使用增值税发票查验平台快很多。

这种方法的逻辑是通过检查发票单据的真实性来同步检查发票数据的真实性。在大多数情况下，可以实现精确的检查。但是，在极少数情况下，如果上游开票方将发票刷新为红色，这种方法并不那么有效。只能查出发票单据的真伪，不能同步获取发票在税务机关系统中的状态。因此，有必要结合供应商信誉等条件，综合评估第一种方法是否需要进行严格的检验操作。

同时，在实践中，这种方法要求报销申请人同时提交原始电子发票，会给财务人员带来收集、整理和存储的工作量。所以输入信息检验虽然改成了鼠标点击检验，但实际工作量可能不会减少很多。

解决新问题的新方法——自动系统检测

以上两种方法可以保证电子发票的检验，但仍然严重依赖人工，无法释放电子发票在计算机环境下处理速度和准确性的优势。另外，电子开票经过多年的发展，实现了开票的多种场景，也给企业带来了很多发票接收场景。如果发票管理的数量略有增加，可能会使发票管理更加复杂。

随着技术的发展，自动化系统检测已经变得可行。比如用友税云可以在移动和pC终端支持发票上传管理和自动查验，不仅可以在上传发票时实现二次查验，还可以通过OCR识别和提取全脸信息快速查验纸质发票单据，简化了复杂度，大大提高了发票查验和管理效率。

用友税云帮助企业在核对认证前快速再次核对发票，并及时提醒是否存在冲红逃票，进一步帮助企业合规管理发票。

财税管理复杂，用友云服务简单解决！