excel合并单元格快捷键 五个最常用的excel快捷键组合技巧,早下班的秘诀在这里
如果一个工人想做好工作,他必须先磨好他的工具!
必须提供应用业务数据分析:
给我看一张表格。看到这些数据有什么发现吗?
你最常用的excel公式有哪些?你最多用过几级嵌套?
请举例说明您如何分析业务数据。
数据敏感性需要在实践中培养。单纯看趋势、拐点、异常。
工具熟练是我们可以提前练习的。所以我先从工具说起。
Excel必须有最高的日使用率。掌握Excel可以让我们事半功倍。
1.单元格中的强制换行:
将鼠标放在要换行的位置,然后按住鼠标。
Ctrl+A可以快速选择当前数据区,缺点是只能全选。如果只需要选择几列数据呢?30行数据可以手动拖拽复制。3000行数据如何快速复制?
首先Ctrl+直接定位文档的结束位置,然后Ctrl+shift+向上选择,Ctrl+C完成内容复制。
提示:Ctrl+箭头键可以直接定位文档的开头或结尾
Ctrl+1快速调整单元格格式,将Ctrl+shift+%单元格的内容设置为不带小数位的“百分比”格式;
Ctrl+shift+!单元格内容设置为“整数”格式,无小数位;
将Ctrl+shift+#单元格的内容设置为“日期”格式。
有时候设置好单元格格式后,发现公式还是不能正常使用。也就是说格式不生效,需要逐个双击才能保证生效。怎样才能让设置快速生效?设置好单元格格式后,选择“数据-列-完成”即可使格式快速生效!
示例:求和公式无效,将单元格格式设置为number后仍然无效。直接数据排序,不做任何改动,点完成后立即生效。
快捷键的作用是快速填充相同的内容做数据分析的最怕合并单元格。毕竟,对一维表使用透视表和公式更容易。特别是对小白来说,合并单元格并逐个拆分和填充非常麻烦。
示例:
首先直接选择合并单元格区域,取消合并单元格。
使用Fn+F5或Ctrl+G快速定位空白色内容。
在编辑栏中定位,输入公式=A1,Ctrl+Enter快速填充空白色单元格。
然后选择一切,粘贴选中的数值或者数值和数字的格式。这样做的目的是填充之前的公式。如果调整表序,会导致混乱,要填入固定值。
双击单元格右下角自动填充内容,然后选择填充方式,重复数值或顺序。Ctrl+E适用于有固定格式数据或按一定固定格式统计数据的情况。步骤是根据确定的格式手动输入第一个数据,然后填写。
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