物料清单 物料清单知识大全

在企业资源规划系统中，物料清单是生产模块必不可少的意图功能。物料清单是企业所有核心业务使用的共享治理文档。关键词是“共享”，即对任何业务都重要，而不是某个业务的唯一文档。当然，他的作用也极其巨大:

1.物料清单可以确定配置产品所需的可选零件，并计算累计提前期，这是销售部门协商客户订单的基础；

2.物料清单是计划部分生产计划和采购计划的基础；

3.物料清单是仓库向生产站发放物料的依据；

4.物料清单是跟踪物流、工序和生产过程、追溯任务来源的基础；

5.物料清单是采购和外包供应部分的基础；

6.物料清单是提高产品设计的规模化、系列化和通用化工作流程需要参考的重要文件。

7.物料清单是计算成本部分成本的基础；

8.物料清单是销售部分投标报价的基础。当一个新产品需要报价时，如果新产品在结构和工艺上与老产品相似，负责报价的部分可以从每一个老产品中挑出相似的相关单层结构，重新“拼凑”成一个结构相似的假想新产品。利用系统的成本累计功能计算其成本，可以作为快速正确报价的依据。

以上职能涉及销售、策划、生产、供应、材料、成本、设计、技术等部分。不难看出，物料清单是制造企业实现信息化管理不可或缺的一部分。制造企业需要的零件种类很多，生产的产品种类也很多。所以在建立列表之前，要提前想好如何编译列表代码，然后进入系统做到万无一失。经过多年的实施经验，边肖有一些秘密要与您分享:

1.简单

材料清单的编码应在字符数或应用文数上简单明了，这样可以节省阅读、填写和复印的时间和程序，减少出错的机会。也能满足简化材料，方便材料管理的目的。如果编码太复杂，就违背了编码的目的。

2.完整

编码时，所有物料都要有物料编码，这样编码才能完整。如果有些物料找不到指定的物料编码，显然是物料编码不完整。

新产品和新材料的产生很容易破坏物料清单编码的完整性。因此，无论何时生产新材料，都应该分配新的材料代码。如果指定的新材料没有代码，采购部门不得参与采购。即使采购了没有物料编码的新物料，仓库部分或核算部分发现物料采购订单缺少编码，也应要求采购部分填写物料编码，否则不予入库或支付。这样才能保证物料编码的完整性。

3.分类扩展

物料复杂，物料清单编码分类后需要细分。如果采用阿拉伯数字十进制，每段最多只能由十个细分项组成。如果采用英文字母，每段有26个细分项目。但是细分项目太多的话，很难找到，而细分项目太少的话，分类太慢，通常首选五到九个分类细分项目。

4.容易记住

物料清单的编码应选择容易记忆的单词、符号或数字，或给出提示和联想。但是这个原理属于次要原理，如果能把所有原理都有但缺少这个原理的材料代码综合起来，仍然是一个优秀的材料代码。

5.独特性

物料编码的唯一性是指一个编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，但绝不能一个物料有多个物料编码，或者一个物料编码有多个物料。一般只要物料的物理或化学性质发生变化，需要在仓库存放物料，就需要给它们分配一个编码。例如，一个零件只能通过冲压、钻孔和喷漆来完成。如果物料的三个工序都在一个统一的车间内完成，加工单元不变，即冲压成型后立即钻孔，然后喷漆，中间没有入库或出库加工，那么物料可以取一个编码。如果物料的三个流程没有在一个统一的车间完成，订单是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中，为了区分物料的三种状态，必须采取不同的物料编码。例如:三个代码，3000a、3000b和3000c，分别代表三种不同加工状态的物料。

6.可量测性

材料编码应考虑到未来新产品开发和产品规格变化引起的材料的扩展或变化。如果预留了材料的伸缩空间，就不能只根据材料的现状来布局材料编码。否则，当新材料在另一天生产时，就会出现新材料可以编码而没有编号的情况。

7.一致性

材料代码应统一一致。如果分类是以年为单位，那就要一直用。不能中途改变籍贯或姓氏分类。要做到这一点，一定要分段或者分等级来做。

8.组织的

物料编码按照编码系统有条理地组织和排列，以便随时从物料编码中找到物料帐卡或数据。组织可以为材料管理省去不必要的麻烦。

9.适当

物料编码中必须有足够的字符、标记或数字，使组成的单个物料编码能够代表所有单个物料，满足未来物料扩展的实际需要，避免特殊物料时没有数字可编码。否则会破坏物质系统，需要时间，耽误事情。

10.适应计算机治理

计算机的应用越来越普及，所以编码时一定要考虑输入的方便性，比如编码越短越好，少用其他符号，比如' # '、'-'、' * '等。

记住以上秘诀，就可以轻松制作物料清单。建立物料清单只是第一步。接下来就是从企业整体管理的角度来看这些代码。那么这些复杂的物料清单代码就不能只靠人脑记忆了。因此，我们应该学会合理利用信息技术，选择合适的ERP系统来管理这些材料。考虑到物料清单的重要作用和编码的复杂性，我们在选择ERP系统时应该选择有经验的ERP厂商。当然，每个企业都可以根据自己的特点进行选择。

最后，一定要记住，一定要用ERP。只有这样，才能最大限度地发挥物资请购的功能，减少各部门在查询、统计、传递和复制报表方面的大量重复工作，从而实现企业信息的全面整合和共享，进一步促进企业的高效发展。

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